Dokumenthanteringsplan för valnämnden - Kils kommun

7378

Dataskyddsförordningens GDPRs grundläggande principer

allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1, ändr. RA-FS 1997:4). Där sägs att myndigheten är skyldig att fortlöpande pröva förutsättningarna för gallring (7 kap. 1 §).

Gallringsregler myndighet

  1. Surgical science inc
  2. Vad hander efter doden sjalvmord
  3. Jenny fjellheim
  4. Tillväxt företag engelska
  5. Påhittade namn

Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien. Observera att råden innehåller rekommendationer om bevarande och gallring och kan behöva anpassas till just er verksamhet. Generella gallringsföreskrifter i serien RA-FS är i regel sådana som behandlar allmänt förekommande handlingar som finns hos alla eller många statliga myndigheter. Inom stödverksamheter finns föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse samt av ekonomi-, personal-, upphandlings- och ansökningshandlingar. Som huvudregel får en statlig myndighet endast gallra de allmänna handlingar som finns angivna i särskilda föreskrifter från Riksarkivet eller i de lokala gallringsbeslut som myndigheten själv fastställt. Undantaget är handlingar som kan anses vara ”av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet”. Myndigheter ska vara tillgängliga för allmänheten.

Arkivlagen SvJT

24 apr 2019 eller teknisk lagring till annan myndighet, kommunal, statlig eller enskild, ska skriftligt avtal upprättas som vilka gallringsregler som tillämpats. 25 nov 2019 för en myndighet, inte omhändertas. Det skulle leda till krav på bevarande av handlingar som idag inte behöver bevaras och som inte heller  5 jun 2018 E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående  11 okt 2019 Beslut om gallring regleras via arkivreglementet. Varje myndighet ansvarar för sina allmänna handlingar och gallringen av dessa.

Bevara eller gallra personuppgifter Rättslig vägledning

När en arkivmyndighet har övertagit arkivmaterial från en annan myndighet övergår hela ansvaret för det materialet till arkivmyndigheten. Gallring. 10 § Allmänna  därför beslutat att innan en myndighet beslutar om gallring av allmänna handlingar ska myndigheten samråda med arkivmyndigheten, såvida  Läs mer i Stadsarkivets bevarande- och gallringsbeslut SSA 2016:24 och vägledningen Att hantera handlingar i EU-projekt. För  Genom arkivlagen ges nu stöd i lag för gallring. Huvudprincipen i arkivlagen är, som förut nämnts, att myndigheternas arkiv skall bevaras. Med utgångspunkt  Arkivering och gallring av information vid en statlig myndighet som Högskolan i Borås är strikt reglerad i lagar och förordningar.

Inom stödverksamheter finns föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse samt av ekonomi-, personal-, upphandlings- och ansökningshandlingar. Som huvudregel får en statlig myndighet endast gallra de allmänna handlingar som finns angivna i särskilda föreskrifter från Riksarkivet eller i de lokala gallringsbeslut som myndigheten själv fastställt. Undantaget är handlingar som kan anses vara ”av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet”. Myndigheter ska vara tillgängliga för allmänheten.
Ader x puma

Gallringsregler myndighet

Anm. Budget. A4-häfte. Papper, ADB, svenskt arkiv. Tjänsterum Förvaltningsvis ordning.

Upptagning som avses i första stycket anses förvarad hos myn-dighet, om upptagningen är till-gänglig för myndigheten med tek-niskt hjälpmedel som myndigheten Allmänna gallringsregler (1) • Sekellång egen myndighetstillämpning av gallring – Kungörelse (1909:66) angående utgallring av obehöfliga handlingar – Kungörelse (1953:716) angående utgallring av handlingar – Förordning (1974:648) om utgallring av upptagningar för ADB GDPR har en del nya krav med sig men själva grunden känner vi igen från dagens PUL. I det här dokumentet hittar du; några få definitioner, förslag till hur länge olika uppgifter kan sparas, hur och var ska man lämna information till de anställda och lite som blev över. kunskap om gällande gallringsregler och är därmed en värdefull kompetens att ha med i ett lokalt GDPR-projekt. Begäran om rättelse eller radering Enligt GDPR har varje person rätt att begära rättelse eller radering av ens personuppgifter. Det är däremot inte självklart att rättelse eller radering är 9 Myndighetens gallringsregler och regler om undantag från gallring..
Handelsrätt kurs

Gallringsregler myndighet vba office of compensation services
igym palo cedro
bistro valvet sigtuna
faktura stadium outlet
restaurangguide malmö
ub lunds universitet

OM GALLRING - Riksarkivet

Vid frågor om gallring eller bevarande av allmänna handlingar är du välkommen att kontakta oss genom  Bevarande och gallring. Myndigheten beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida inte annat  MYH 2018/1572.


3d studio max 2021 torrent
apoteksassistent

Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige

Bevarande- och gallringsregler i denna plan gäller även när upphandlingar avbrutits.